Verplichte e-facturatie is dichterbij dan je denkt – kom tijdig in actie!
Wat is ViDA en waarom is het belangrijk?
ViDA staat voor VAT in the Digital Age, een EU-initiatief dat de btw-administratie digitaliseert. Een belangrijk onderdeel hiervan is de verplichte e-facturatie bij grensoverschrijdende transacties tussen ondernemers, die vanaf 1 juli 2030 van kracht wordt. Daarnaast mogen EU-lidstaten zelf bepalen of ze e-facturatie ook verplicht stellen voor binnenlandse transacties.
2030 lijkt ver weg, maar actie is nú nodig
Hoewel 2030 nog jaren duurt, is het verstandig om je nu al voor te bereiden. Waarom? Omdat verschillende landen, waaronder België en Duitsland, al concrete stappen hebben gezet richting verplichte e-facturatie.
- In België geldt vanaf 2026 verplichte e-facturatie bij lokale transacties.
- In Duitsland moeten ondernemers met meer dan € 800.000 omzet vanaf 1 januari 2027 e-facturen versturen.
- Vanaf 1 januari 2028 geldt deze verplichting voor alle Duitse ondernemers, ongeacht omzet.
Europese norm: EN 16931
E-facturen moeten voldoen aan de Europese norm EN 16931. Voldoe je hier niet aan? Dan vervalt het recht op btw-aftrek. Dit maakt het cruciaal om je software tijdig aan te passen, zodat je voldoet aan de technische eisen.
Filiaal in een ander EU-land? Let op!
Heb je een filiaal in een EU-lidstaat waar e-facturatie al verplicht is? Dan geldt die verplichting ook voor jouw transacties vanuit dat filiaal. Je moet dus mogelijk eerder voldoen aan de regels, bijvoorbeeld die van België of Duitsland, nog vóórdat Nederland zelf e-facturatie verplicht stelt.
Hoe zit het in Nederland?
Nederland is nog afwachtend, maar werkt wel aan een stappenplan voor e-facturatie. Het tempo van invoering verschilt per land, dus het is belangrijk om de ontwikkelingen in de EU goed te volgen.
Begin op tijd met systeemaanpassingen
De benodigde software-aanpassingen zijn vaak complex en tijdrovend. Door op tijd te beginnen:
- Voorkom je vertragingen in je facturatieproces.
- Beperk je het risico op fouten en boetes.
- Zorg je dat je voldoet aan de btw-regels in alle relevante landen.
ViDA verandert de manier waarop ondernemers binnen de EU factureren. Door nu al te starten met voorbereidingen, voorkom je problemen in de toekomst. Handel je met België of Duitsland, of heb je daar een filiaal? Dan is actie zelfs direct nodig.