Veel gestelde vragen

Algemeen

Wij richten ons op starters tot bedrijven met een omzet van €10.000.000. Dat is precies de groep die niet controleplichtig is, maar wél behoefte heeft aan kwaliteit en zekerheid.

  • Onze aanpak combineert efficiëntie, deskundigheid en strategisch inzicht, zodat je altijd kunt vertrouwen op correcte cijfers en professioneel advies.
  • En mocht jouw bedrijf doorgroeien naar controleplicht, dan zorgen wij voor een naadloze samenwerking met een accountant.

Kortom: 90% van de bedrijven in Nederland heeft geen accountant nodig, maar wél een administratiekantoor dat kwaliteit levert. Dat is precies waar EasyMKB voor staat: het accountantskantoor onder de administratiekantoren.

In Nederland zijn maar ongeveer 10% van de bedrijven wettelijk verplicht om een accountant in te schakelen. Alleen ondernemingen die twee jaar achter elkaar voldoen aan minimaal twee van deze drie criteria hebben een controleplicht:

  • Balanstotaal: € 7,5 miljoen of meer
  • Netto-omzet: € 15 miljoen of meer
  • Aantal werknemers: 50 of meer

Dat betekent dat 90% van de bedrijven géén accountant nodig heeft. Voor deze bedrijven is een administratiekantoor zoals EasyMKB dé ideale partner. Wij bieden:

  • Volledige financiële administratie
  • Hoogwaardige kwaliteit en persoonlijke service
  • Rapportages en advies op accountantsniveau, maar zonder de hoge kosten van een accountantskantoor

Wij werken met het online boekhoudsysteem Yuki, waarmee je eenvoudig bonnetjes en facturen kunt uploaden en verwerken. We richten je administratie in met vaste categorieën en duidelijke structuur, zodat je altijd inzicht hebt in je cijfers. Daarnaast begeleiden wij je stap voor stap, zodat je administratie niet alleen overzichtelijk is, maar ook voldoet aan alle fiscale eisen.

Er is niet per se een kantelpunt waarin overstappen interessant wordt. Hieronder een aantal voorbeelden wanneer het interessant wordt om over te stappen:

  • Je onderneming groeit, van een startup naar meerdere opdrachten/klanten;
    • Administratie wordt groter;
    • Je beseft het belang van goede/accurate cijfers;
    • Je hebt geen tijd meer om zelf de boekhouding bij te houden;
    • Je beseft dat er een scala aan fiscale wet- en regelgeving is en wenst optimaal gebruik maken van alle mogelijk voordelen – aftrekposten enzovoort.
  • Je zit op dit moment al bij een accountant;
    • Je ontvangt hoge facturen;
    • Je ervaart te weinig persoonlijk contact en te weinige proactief advies zonder extra hogen kosten;
    • Bij grote accountantskantoren is er vaak geen extra contact over interessante ontwikkelingen die van belang zijn voor jou;
    • Je wilt een boekhouder die meer aansluit bij je onderneming.
  • Maar het kan ook zomaar zijn dat je digitaal– meer inzicht in bedrijfsresultaten wilt hebben.

Je ontdekt welk pakket het beste past door samen te kijken naar jouw doelen, werkzaamheden en wensen. Op basis daarvan kiezen we het pakket dat daar het beste op aansluit. We bekijken samen wat het beste bij jouw onderneming past.

De aangifte doe je uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op het kwartaal of de maand waarover je aangifte doet.

Yuki

Bij EasyMKB werken we met Yuki omdat het een gebruiksvriendelijk en tijdbesparend boekhoudplatform is dat ondernemers actueel inzicht geeft in hun financiële cijfers. Dankzij Yuki kunnen we dagelijks verwerken, documentgericht communiceren en alles online regelen. Van facturen en offertes tot bankkoppelingen en Mollie-betalingen.

Je voegt een betaallink toe aan facturen, klanten betalen sneller en transacties worden automatisch verwerkt. EasyMKB helpt gratis met de inrichting.

  1.  Ga naar het menu ‘Bank’ of ‘Instellingen’ en kies daar voor ‘Bankkoppeling’.
  2. Selecteer jouw bank uit de lijst (bijvoorbeeld Rabobank, ING, ABN AMRO).
  3. Volg de instructies op het scherm: je wordt doorgestuurd naar je bankomgeving om toestemming te geven voor de koppeling.
  4. Na bevestiging worden je transacties dagelijks automatisch ingeladen in Yuki.

Administratie en jaarrekening

Boekhouding is het dagelijks bijhouden van alle financiële transacties, zoals inkomsten en uitgaven. De jaarrekening is een officieel financieel overzicht dat bestaat uit een balans, winst- en verliesrekening en toelichting. Voor eenmanszaken is een jaarrekening niet verplicht, maar wel handig voor inzicht en planning.

Nee, eenmanszaken hoeven geen officiële jaarrekening te publiceren. Wel moet je een financieel overzicht maken voor je belastingaangifte. Dit helpt je om inzicht te krijgen in je winst en kosten en is belangrijk voor een gezonde bedrijfsvoering.

Een goede administratie begint met structuur. Gebruik een betrouwbaar boekhoudprogramma dat voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, zoals Exact of Yuki. Bewaar alle facturen, bonnetjes, bankafschriften en contracten minimaal 7 jaar. Digitaliseer zoveel mogelijk om fouten te voorkomen en zorg dat je administratie altijd inzicht geeft in je inkomsten, uitgaven en btw.

Als professional doen wij dit sneller en efficiënter, en ontzorgen jou volledig. Jij hoeft alleen de benodigde gegevens aan te leveren. Wil je dat wij jouw administratie opzetten? Vul ons offerteformulier in, wij regelen het voor je.

BTW

Je doet btw-aangifte via Mijn Belastingdienst. Meestal per kwartaal, met een deadline aan het einde van de maand na het kwartaal. Zorg dat je omzet, kosten en btw goed verwerkt in je administratie. Betaal op tijd om boetes en rente te voorkomen.

Verdien je minder dan €20.000 omzet per jaar? Dan kun je kiezen voor de KOR. Je berekent geen btw en doet geen aangifte, maar je mag ook geen btw aftrekken. Dit kan handig zijn voor kleine ondernemers.

Dien je aangifte alsnog in en betaal direct. De Belastingdienst kan een boete en rente opleggen, dus handel snel om extra kosten te voorkomen.

Koop je een fiets voor zakelijk gebruik, dan mag je de btw aftrekken als je de fiets minimaal 90% zakelijk gebruikt. Bij gemengd gebruik mag je alleen het zakelijke deel aftrekken. Houd een rittenregistratie bij als bewijs.

Inkomstenbelasting

Je bent ondernemer als je zelfstandig werkt, winst maakt en voldoet aan het urencriterium van 1.225 uur per jaar. Dit geeft recht op aftrekposten zoals zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling.

Belangrijke aftrekposten zijn zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-winstvrijstelling en investeringsaftrek. Deze verlagen je belastbare winst en zorgen voor belastingvoordeel.

Twijfel je of je hiervoor in aanmerking komt? Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met je mee.

Al meer dan 1500+ tevreden klanten.

EasyMKB is al sinds 2016 onze vaste partner en heeft ons hele traject van ZZP’er naar BV met meerdere bedrijven moeiteloos begeleid. Ze begrijpen onze bedrijven door en door en zorgen met hun vaste maandprijs en dagelijkse verwerking voor de financiële rust die je als groeiende ondernemer nodig hebt.

Bas, Jaarrond Tuinen - Machinehuren midden-Nederland

Als groeiend marketingbureau hebben we in EasyMKB de perfecte partner gevonden – zij zorgen dat onze administratie net zo goed geregeld is als onze marketingcampagnes. De vaste prijs per maand en hun proactieve meedenken geven ons de rust om volledig te focussen op onze klanten.

Dominique , SP*RKL

“EasyMKB begrijpt de complexiteit van ons bedrijf met zowel online verkoop als landelijke montageservice en denkt hier actief in mee. De dagelijkse verwerking in Yuki en hun expertise zorgen ervoor dat we altijd inzicht hebben in onze cijfers, wat essentieel is voor een groeiend bedrijf met meerdere bedrijfsactiviteiten.”

Jasper Kellerman, Jansa Deurluifels

Super fijne boekhouder als het gaat om snelle communicatie, transparantie en duidelijke taal. Ze helpen je als jong ondernemer door fases en situaties die je zelf niet voor ogen hebt. Wij zijn zeer tevreden met EasyMKB.

Ronald, Vesta Films

Contact opnemen is easy.